[Firmenname], [Adresse], [Kontakt-E-Mail] — verantwortlich im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) für die Verarbeitung der über ROOMUP Check erfassten Daten.
Für Handwerker, die einen Einsatz über den QR-Code-Check-in dokumentieren, erfassen wir ausschliesslich: Firmenname, Mitarbeitername, Start- und Endzeitpunkt des Einsatzes, Standortkoordinaten beim Start und beim Ende (zur Prüfung, ob der Einsatz vor Ort stattfand), sowie freiwillig angegebene Zusatzzeiten und Bemerkungen.
Für Nutzer:innen der Verwaltungsoberfläche erfassen wir Name, E-Mail-Adresse und die von ihnen angelegten Liegenschafts- und Organisationsdaten.
Der Standort wird ausschliesslich beim Start und beim Ende eines Einsatzes einmalig erfasst, um die Anwesenheit vor Ort zu dokumentieren. Es findet keine dauerhafte Ortung oder Nachverfolgung statt. Die Daten dienen der zuständigen Immobilienverwaltung als Grundlage für den Abgleich mit Handwerkerrechnungen.
Die Daten werden bei Supabase (EU-Rechenzentrum) gespeichert. Jede Immobilienverwaltung sieht ausschliesslich die Daten ihrer eigenen Organisation. Aufbewahrungs- und Löschfristen werden mit der jeweiligen Verwaltung vereinbart.
Wir geben keine Daten an Dritte weiter, ausser wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erbringung des Dienstes technisch notwendig ist (z.B. Hosting-Infrastruktur).
Handwerker:innen und Nutzer:innen können jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontakt-E-Mail.