ROOMUP CheckSchützen Sie Ihre Liegenschaften mit digitaler Dokumentation.
ROOMUP Check dokumentiert Service- und Unterhaltseinsätze lückenlos – mit Check-in, Check-out, GPS, Fotos, Rapporten und digitaler Freigabe. Für mehr Transparenz, klare Nachweise und optimalen Schutz Ihrer Liegenschaften.
Alle Nachweise eines Einsatzes zentral, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
Ein Serviceeinsatz ist nur so gut wie seine Dokumentation.
- Rapporte fehlen oder werden verspätet eingereicht
- ausgeführte Arbeiten sind später nicht mehr nachvollziehbar
- Fotos liegen auf verschiedenen Geräten
- Arbeitszeiten und Materialangaben sind unklar
- Informationen gehen zwischen Verwaltung und Dienstleister verloren
- bei Rückfragen fehlen belastbare Nachweise
Mit ROOMUP Check wird jeder Einsatz nachvollziehbar dokumentiert.
- Digitaler Check-in und Check-out
- GPS-basierte Einsatzdokumentation
- Fotos direkt beim Einsatz
- Rapport-Upload
- Separate Deklaration von Reisezeit, Pausen, Material und weiteren Zeiten
- Digitale Freigabe
- Zentrale und sichere Ablage
- Jederzeit abrufbare Dokumentation
- Bessere Grundlage bei Rückfragen oder Streitfällen
So funktioniert ROOMUP Check.
Übersicht, Liegenschaften, Einsätze und Berichte an einem Ort – klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
Klicken Sie sich durch die Ansichten. Beispieldaten zur Veranschaulichung.
app.roomupcheck.ch/dashboardVom Einsatz bis zum vollständigen Nachweis.
Ein durchgehender Ablauf – vom QR-Code an der Liegenschaft bis zur zentralen Archivierung.
Auftrag oder Liegenschaft aufrufen
Der Handwerker scannt den QR-Code der Liegenschaft und sieht offene Aufträge oder erfasst einen neuen.
Check-in durchführen
Start und Standort werden automatisch und serverseitig erfasst – ganz ohne App oder Konto.
Einsatz und Standort dokumentieren
Der Standort wird zu Beginn und am Ende des Einsatzes geprüft.
Fotos aufnehmen
Bis zu fünf Fotos dokumentieren die ausgeführte Arbeit direkt vor Ort.
Rapport hochladen
Der Firmenrapport wird als PDF oder Bilder hochgeladen – ein eigenständiger Nachweis.
Zeiten und Material deklarieren
Reisezeit, Pausenzeit, Material und weitere Zeiten werden separat vom Rapport deklariert.
Einsatz abschliessen
Der Handwerker beschreibt die ausgeführte Arbeit und schliesst den Einsatz ab.
Digitale Freigabe und zentrale Archivierung
Die Verwaltung prüft Fotos, Rapport und Angaben und gibt den Einsatz frei.
Der Rapport der Firma und die ROOMUP-Deklarationen sind zwei unabhängige Dokumentationsebenen: Der Rapport ist der Nachweis der Firma, die separaten Angaben zu Reisezeit, Pausenzeit und Material sind eine zusätzliche, unabhängige Dokumentationsschicht – die eine ersetzt die andere nicht.
Alles für eine lückenlose Einsatzdokumentation.
Einsatz dokumentieren
- Digitaler Check-in und Check-out
- GPS-Dokumentation bei Start und Ende
- QR-Codes für jede Liegenschaft
- Foto-Dokumentation direkt beim Einsatz
Nachweise sichern
- Rapport-Upload
- Reisezeit und Pausen
- Materialdeklaration
- Weitere Zeitdeklarationen
- Digitale Freigaben
Liegenschaften verwalten
- Firmenverwaltung
- Liegenschaftsverwaltung
- Zentrale Einsatzhistorie
Auswerten und berichten
- PDF-Berichte
- Jahresberichte
- Dokumentationsübersicht
Jeder Einsatz auf einen Blick nachvollziehbar.
Automatisch erfasste Präsenzzeit, manuell deklarierte Zusatzzeit, Fotos, Rapport und Freigabestatus – klar getrennt und sofort einsehbar.
Automatisch erfasst
Standort beim Ende lag 140 m ausserhalb des Toleranzradius — Einsatz wurde zur Prüfung markiert, aber nicht blockiert.
Manuell deklariert
Zusammenfassung
Für alle, die Serviceeinsätze an Liegenschaften verantworten.
Immobilienverwaltungen
Behalten Sie alle Serviceeinsätze, Nachweise und Freigaben über Ihre Liegenschaften zentral im Blick.
Eigentümer und Bestandshalter
Schaffen Sie Transparenz über ausgeführte Arbeiten und schützen Sie den Wert Ihrer Immobilien.
Hauswarte und technische Dienste
Dokumentieren Sie Kontrollen, Unterhaltsarbeiten und Einsätze direkt vor Ort.
Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
Weisen Sie Ihre Leistungen professionell nach und reduzieren Sie Rückfragen bei Rapporten und Rechnungen.
Das passende Paket für Ihre Liegenschaften.
Alle Pakete enthalten den vollständigen Funktionsumfang von ROOMUP Check. Der einzige Unterschied ist die maximale Anzahl verwalteter Liegenschaften.
Enterprise
individuelle Anzahl Liegenschaften
Alle kostenpflichtigen Pakete enthalten:
- Alle Funktionen enthalten
- Unbegrenzte Benutzer
- Digitale Einsatzdokumentation
- Foto- und Rapportverwaltung
- Digitale Freigaben
- PDF- und Jahresberichte
- Support
- Updates
Die Paketgrenze bezieht sich auf die maximal nutzbare Anzahl von Liegenschaften. Wird beispielsweise Check 10 gewählt, können bis zu zehn Liegenschaften verwaltet werden.
Alle Preise in CHF pro Jahr, exkl. MWST.
Dokumentation, die schützt.
Mehr Transparenz
Jeder Einsatz ist nachvollziehbar dokumentiert – von Check-in bis Freigabe.
Weniger Informationsverlust
Fotos, Rapport und Zeitangaben landen zentral am selben Ort.
Bessere Nachvollziehbarkeit
Automatisch erfasste und manuell deklarierte Angaben bleiben klar getrennt.
Klare Nachweise
Bei Rückfragen steht eine vollständige Dokumentation zur Verfügung.
Zentral verfügbare Dokumente
Alle Nachweise eines Einsatzes sind jederzeit an einem Ort abrufbar.
Professioneller Austausch
Verwaltung und Dienstleister arbeiten mit denselben, nachvollziehbaren Daten.
Strukturierte Jahresauswertungen
Firmen-, Liegenschafts- und Branchenberichte fassen jeden Einsatz zusammen.
Aus einzelnen Einsätzen wird ein vollständiger Jahresüberblick.
- Jahresbericht pro Unternehmen
- Auswertung dokumentierter Einsätze
- Zeit- und Materialdeklarationen
- Monatliche Entwicklung
- Übersicht nach Liegenschaften
- Dokumentationsstatus
- Branchenberichte über alle Firmen eines Gewerks hinweg
- PDF-Export
Sauber getrennt, nachvollziehbar aufgebaut.
Geschützte Benutzerkonten
Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist durch individuelle, passwortgeschützte Konten abgesichert.
Getrennte Organisationen
Jede Verwaltung sieht ausschliesslich ihre eigenen Daten – strikt getrennt durch Datenbankregeln.
Klare Rollen und Berechtigungen
Zugriffsrechte innerhalb einer Organisation sind rollenbasiert geregelt.
Zentral gespeicherte Dokumentation
Fotos, Rapporte und Einsatzdaten liegen an einem zentralen, gesicherten Ort.
Nachvollziehbare Einsatzhistorie
Jeder Einsatz und jede Freigabe bleibt mit Zeitstempel nachvollziehbar.
Schützen Sie Ihre Liegenschaften noch heute.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie ROOMUP Check Ihre Serviceeinsätze strukturiert, dokumentiert und nachvollziehbar macht.
Lernen Sie ROOMUP Check in einer persönlichen Demo kennen.
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns bei Ihnen. Alternativ erreichen Sie uns direkt per E-Mail.
info@roomup-systems.ch