ROOMUP Check
Hauswart entlasten.Handwerkerkosten reduzieren.
Für Wohnbaugenossenschaften, Immobiliengesellschaften und Eigentümer.
Einige Kunden, die ROOMUP Check bereits im Einsatz haben
Hauswarte entlasten und gleichzeitig Kosten reduzieren
Der Handwerker checkt beim Eintreffen selbstständig per QR-Code ein und beim Verlassen wieder aus. Aufträge können vorgängig angelegt werden, müssen aber nicht. Der Handwerker kann beim Check-in innert wenigen Sekunden selbst angeben, weshalb er an der Liegenschaft arbeitet.
Der Hauswart muss den Einsatz nicht persönlich begleiten oder laufend nachtelefonieren. Im Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wann der Handwerker eingetroffen ist und wann der Einsatz beendet wurde.
Ist ein Folgeeinsatz notwendig, gibt der Handwerker dies beim Check-out direkt an. Der Auftrag wird entsprechend markiert und beim nächsten Besuch kann der Handwerker einfach wieder denselben Auftrag auswählen.
Anwesenheitszeiten und Zusatzzeiten werden automatisch dokumentiert. Auffällige Einsätze werden im Dashboard markiert, sodass nicht jeder Einsatz einzeln nachgeprüft werden muss.
Was ROOMUP Check übernimmt
Der Handwerker startet und beendet seinen Einsatz selbstständig per QR-Code.
Der Hauswart oder technisch Verantwortliche muss nicht jeden Einsatz persönlich begleiten.
Kein ständiges Nachtelefonieren: Im Dashboard ist direkt ersichtlich, wann der Handwerker eingecheckt und seinen Einsatz wieder beendet hat.
Anwesenheitszeiten und angegebene Zusatzzeiten werden automatisch dokumentiert.
Auffällige Einsätze werden im Dashboard automatisch markiert.
Bei der Rechnungsprüfung muss nicht jeder Einsatz einzeln nachverfolgt werden – gezielt geprüft werden können die Einsätze, bei denen ROOMUP Check eine Auffälligkeit markiert.
Eigentümer und verantwortliche Personen behalten jederzeit den Überblick.
Für den Handwerker braucht es keine App, kein Konto und keine Registrierung.
Die tatsächlich geleisteten Stunden werden transparent dokumentiert und unnötig rapportierte Arbeitszeit wird präventiv reduziert.
So funktioniert ROOMUP Check
Sie erhalten Ihr eigenes ROOMUP-Dashboard und können Ihre Liegenschaften jederzeit selbst anlegen. Für jede Liegenschaft wird der passende QR-Code automatisch erstellt und kann direkt ausgedruckt und vor Ort platziert werden.
ROOMUP funktioniert unabhängig von Ihrer bestehenden Verwaltungs-, ERP- oder Immobiliensoftware. Nichts muss ersetzt oder migriert werden.
Auf Wunsch übernehmen wir die Ersteinrichtung und Platzierung der QR-Codes direkt für Sie.
Keine App. Kein Konto. Keine Registrierung.
Entlasten
Handwerker checken selbstständig ein und aus. Anwesenheit und Zusatzzeiten werden dabei automatisch dokumentiert, sodass niemand jeden Einsatz persönlich begleiten oder nachträglich zusammentragen muss.
Präventiv
Wochen später lässt sich kaum noch nachvollziehen, wie lange jemand tatsächlich vor Ort war. Sind die Anwesenheitszeiten dokumentiert, entfällt diese Lücke – und unnötig rapportierte Arbeitszeit wird reduziert, bevor sie entsteht.
Datengrundlage
Mit jedem Einsatz entstehen nachvollziehbare Daten zu Anwesenheit, Fahrzeiten und Zusatzzeiten. Über Monate und Jahre werden daraus wertvolle Erfahrungs- und Vergleichswerte für zukünftige Aufträge, die Kostenkontrolle und die technische Bewirtschaftung.
Vergleichen
Rapport und Rechnung lassen sich mit der dokumentierten Anwesenheitszeit und den angegebenen Zusatzzeiten vergleichen. Auffälligkeiten – etwa ein Check-Out ausserhalb der Liegenschaft oder ein ungewöhnlich langer Arbeitsweg – werden dabei sichtbar und können bei Bedarf geprüft werden.
Prüfung empfohlenWas könnte ROOMUP Check bei Ihren Liegenschaften bewirken?
Berechnen Sie in weniger als einer Minute, wie viele Arbeitsstunden bei externen Handwerkereinsätzen potenziell eingespart werden könnten.
Potenzial berechnenEin Scan. Mehr muss der Handwerker nicht tun.
Nach dem Scan läuft die Präsenzzeit automatisch weiter, bis der Einsatz beendet wird. Ohne Login, ohne App, ohne Registrierung.
- QR-Code mit der Kamera scannen
- Präsenzzeit läuft automatisch mit
- Beim Verlassen mit einem Tipp auschecken
Check-inEincheckenArbeitenAuschecken
So selbstverständlich wie am Arbeitsplatz. Jetzt auch an Ihrer Liegenschaft.
Sie sehen, was bei Ihren Liegenschaften passiert.
Alle dokumentierten Handwerkereinsätze, Anwesenheitszeiten, Zusatzzeiten und Auffälligkeiten werden übersichtlich dargestellt. Daraus entsteht eine verlässliche Grundlage für spätere Rapporte und Rechnungen – und mit der Zeit wertvolle Vergleichsdaten für zukünftige Aufträge und die technische Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaften. Weil die Zeiten nachvollziehbar sind, wirkt die Transparenz bereits präventiv.
Sehen Sie selbst, wie dokumentierte Einsätze in ROOMUP dargestellt werden.
app.roomupcheck.ch/dashboardJede Organisation sieht ausschliesslich ihre eigenen Daten. Der Standort dient ausschliesslich der Plausibilisierung beim Check-In und beim Check-Out — während des Einsatzes findet keine Standortverfolgung statt.
Wir richten ROOMUP Check für Sie ein.
ROOMUP Check funktioniert unabhängig von Ihren bestehenden Systemen und Prozessen. Wir erfassen die Liegenschaften, stellen die QR-Codes bereit und stimmen den Ablauf kurz mit der zuständigen Person ab — danach können Sie starten.
Einrichtung vor Ort
Wir erfassen Ihre Liegenschaften, bringen die QR-Codes an und stimmen den Ablauf direkt mit der zuständigen Person vor Ort ab.
Mehr braucht es nicht. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu migrieren und keine Schulung.
Start ohne Aufwand
Keine Installation, keine Migration, keine aufwendige Integration und keine Schulung. ROOMUP Check läuft unabhängig von Ihren bestehenden Systemen.
Für Ihr Team genügt ein Login. Ab dem ersten Einsatz sehen Sie, wer wann und wie lange vor Ort war.
Der Aufwand für die Einführung ist gering. Wir richten ein, Sie behalten den Überblick — und mit jedem Einsatz wächst Ihre Datengrundlage.
Machen Sie sich selbst ein Bild von ROOMUP Check.
Gerne zeigen wir Ihnen ROOMUP Check persönlich und unverbindlich.
Häufige Fragen
Wir haben bereits einen Hauswart. Brauchen wir ROOMUP Check trotzdem?
ROOMUP Check ersetzt den Hauswart nicht, sondern unterstützt ihn. Der Hauswart oder eine andere verantwortliche Person kann einen eigenen Zugang erhalten und die Einsätze wie bisher begleiten. Sie als Eigentümer behalten den vollständigen Überblick und verfügen auch später über nachvollziehbare Daten zu Anwesenheit, Fahrzeiten und Zusatzzeiten.
Wir arbeiten seit Jahren mit denselben Handwerkern. Wozu brauchen wir ROOMUP Check?
Gerade dann lohnt es sich. Auch bei langjährigen Partnern lässt sich Wochen später kaum noch nachvollziehen, wie lange jemand tatsächlich vor Ort war. Dokumentierte Einsätze, Fahrzeiten und Zusatzzeiten schaffen eine objektive Grundlage für Rapporte, Rechnungen und zukünftige Vergleichswerte — und wirken zugleich präventiv.
Braucht der Handwerker eine App?
Nein. Der QR-Code öffnet eine Webseite im Browser des Smartphones. Es gibt keine Installation, kein Konto und kein Passwort.
Wird der Standort des Handwerkers dauerhaft verfolgt?
Nein. Der Standort dient ausschliesslich der Plausibilisierung beim Check-In und beim Check-Out und wird dabei je einmal geprüft. Während des Einsatzes wird kein Standort erfasst.
Was, wenn der Handwerker das Auschecken vergisst?
Der Einsatz lässt sich nachträglich abschliessen. Er wird dann als nachträglicher Check-Out gekennzeichnet und bleibt als solcher sichtbar — die Dokumentation bleibt ehrlich.
Müssen wir unsere Bewirtschaftungssoftware wechseln?
Nein. ROOMUP Check läuft eigenständig neben Ihren bestehenden Systemen. Es gibt keine Integration, keine Schnittstelle und keine Datenübernahme.
Lernen Sie ROOMUP Check persönlich kennen.
In einem kurzen Termin zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem konkreten Beispiel – unverbindlich.
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns bei Ihnen. Alternativ erreichen Sie uns direkt per E-Mail.
info@roomup-systems.ch