ROOMUP CheckExterne Handwerkereinsätze dokumentieren – in wenigen Sekunden.
Ein Blatt beim Eingang, ein Scan beim Eintreffen, ein Scan beim Gehen. Mehr braucht es nicht, damit jeder Einsatz an Ihrer Liegenschaft nachvollziehbar festgehalten ist.
Was heute meistens fehlt
In den meisten Liegenschaften gibt es keinen Beleg dafür, dass ein externer Handwerker da war. Es gibt einen Auftrag, später eine Rechnung — und dazwischen eine Lücke, die niemand füllt.
Schlüsselbücher, Telefonnotizen und Gedächtnis sind keine Dokumentation. Sobald es zu einer Reklamation, einem Schadenfall oder einer Rückfrage des Eigentümers kommt, fehlt genau dieser Nachweis.
So läuft ein Einsatz ab
1. QR-Code scannen
Jede Liegenschaft hat einen eigenen, dauerhaften QR-Code. Er lässt sich als A4- oder A5-Vorlage oder als Etikett ausdrucken und beim Eingang platzieren.
2. Einchecken
Firma und Name eingeben, Standort freigeben, fertig. Beim nächsten Mal sind die Angaben auf Wunsch vorausgefüllt. Kein Konto, keine App, keine Registrierung.
3. Arbeiten
Während des Einsatzes läuft nichts im Hintergrund. Es gibt keine Ortung und keine Überwachung, nur die beiden Zeitpunkte am Anfang und am Ende.
4. Auschecken
Beim Verlassen checkt der Handwerker aus, beschreibt kurz die Arbeit und ergänzt Zusatzzeiten wie Fahrt oder Material. Fotos sind möglich, aber freiwillig.
Datenschutz und Datensparsamkeit
Erfasst wird nur, was für den Nachweis des Einsatzes nötig ist: Firma, Name, Zeitpunkte, Standortprüfung bei Start und Ende sowie die Angaben, die der Handwerker selbst macht. Keine dauerhafte Geräte-Kennung, keine Hintergrundortung, keine Profilbildung.
Vor der Standortabfrage wird erklärt, wozu sie dient. Der Einsatz lässt sich auch ohne freigegebenen Standort starten und abschliessen; er wird dann entsprechend gekennzeichnet. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz.
Was bringt das bei Ihrem Bestand?
Die Potenzialanalyse zeigt in wenigen Schritten, wie viele Stunden pro Jahr bei Ihren Liegenschaften überhaupt betroffen sind — mit offengelegter Rechnung.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Braucht der Handwerker eine App?
Nein. Der QR-Code öffnet eine Webseite im Browser des Smartphones. Es gibt keine Installation, kein Konto und kein Passwort.
Funktioniert das im Keller ohne Empfang?
Für den Check-In braucht es eine Verbindung. Praktisch gescannt wird meist beim Eingang, wo in der Regel Empfang besteht. Ist der Standort nicht verfügbar, wird das dokumentiert, statt den Einsatz zu verhindern.
Was passiert, wenn der QR-Code missbraucht wird?
Der Code enthält einen zufälligen, nicht erratbaren Token und lässt sich jederzeit erneuern. Der alte Code ist dann sofort ungültig.