ROOMUP CheckRapportierte Arbeitsstunden nachvollziehbar machen.
Auf der Rechnung steht eine Stundenzahl. Was fehlt, ist der Bezug dazu, wie lange jemand wirklich in der Liegenschaft war. ROOMUP Check liefert diesen Bezug — sachlich und ohne Verdächtigung.
Rapportierte Zeit ist nicht gleich Präsenzzeit
Eine rapportierte Stunde kann Arbeit vor Ort sein, Fahrzeit, Materialbeschaffung, Vorbereitung im Büro oder eine Aufrundung. All das kann berechtigt sein. Nur sieht man es der Rechnung nicht an.
Wer nachfragt, steht schnell im Verdacht, den Handwerker zu kontrollieren. Genau deshalb fragen viele nicht nach — und bezahlen im Zweifel. Was fehlt, ist keine schärfere Kontrolle, sondern eine gemeinsame, unstrittige Grundlage.
Was ROOMUP Check dokumentiert
Präsenzzeit, automatisch gemessen
Check-In beim Eintreffen, Check-Out beim Verlassen. Die Zeit dazwischen wird serverseitig berechnet, nicht vom Gerät des Handwerkers.
Zusatzzeiten, selbst deklariert
Fahrt, Materialbeschaffung, Pausen und sonstige Zeiten trägt der Handwerker beim Auschecken selbst ein. Sie erscheinen getrennt von der Präsenzzeit und werden nie mit ihr vermischt.
Standort als Hinweis, nicht als Beweis
Beim Ein- und Auschecken wird der Standort einmalig geprüft. Passt er nicht zur Liegenschaft, wird der Einsatz als „Prüfung empfohlen“ markiert — er wird nie blockiert und niemand wird beschuldigt.
Nachvollziehbar statt anonym
Firmenname, Name der Person, Zeitpunkte und der beschriebene Auftrag stehen pro Einsatz in einer Übersicht, die Sie beim Rechnungseingang zur Hand haben.
So sprechen Sie das gegenüber Handwerkern an
Am einfachsten ist es, ROOMUP Check als das zu beschreiben, was es ist: ein Nachweis, dass jemand vor Ort war. Das schützt auch den Handwerker — bei Reklamationen, bei Rückfragen des Eigentümers und bei Einsätzen, die länger gedauert haben als erwartet.
Der Aufwand dafür liegt bei wenigen Sekunden pro Einsatz. Es braucht kein Konto, keine App und keine Schulung. Diese Botschaft trägt in der Regel weiter als jede Ankündigung von Kontrolle.
Rechnen Sie Ihr eigenes Potenzial durch
Wie viele Serviceeinsätze fallen pro Liegenschaft und Jahr an, wie viele Personen kommen pro Einsatz? Daraus ergibt sich, wie viele Stunden pro Jahr überhaupt zur Diskussion stehen.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wird der Standort des Handwerkers dauerhaft verfolgt?
Nein. Der Standort wird ausschliesslich beim Check-In und beim Check-Out einmalig geprüft. Es gibt keine Hintergrundortung und keine laufende Verfolgung.
Was, wenn der Handwerker das Auschecken vergisst?
Der Einsatz lässt sich nachträglich abschliessen. Er wird dann als nachträglicher Check-Out gekennzeichnet und bleibt als solcher sichtbar — die Dokumentation bleibt ehrlich.
Ersetzt das die Rechnungsprüfung?
Nein. ROOMUP Check liefert die Präsenzzeiten als Grundlage. Die inhaltliche und rechtliche Beurteilung einer Rechnung bleibt bei Ihnen.